まだ手入力？Word目次の作り方！ズレない自動作成の裏ワザを徹底解説
Wordで崩れない目次を作成するための大原則は、Word目次自動作成機能と「見出しスタイル」を連携させることです。多くのユーザーが目次機能で挫折する原因は、本文のフォントサイズを手動で大きくしただけの文字列を目次に抽出しようとする点にあります。
プロ仕様の目次を完成させる基本フローは以下の3工程に集約されます。
ステップ1：見出しスタイルの適用
本文中の章タイトルや節タイトルを選択し、Wordの「ホーム」タブにある「スタイル」ウィンドウから適切なレベルを割り当てます。大見出しには「見出し1」、中見出しには「見出し2」、小見出しには「見出し3」を指定することで、論理的なWord見出し1見出し2階層が定義されます。
ステップ2：自動目次の挿入
目次を配置したい先頭ページ（または表紙の直後）にカーソルを合わせ、「参考資料」タブをクリックします。左端にある「目次」アイコンから「自動作成目次1」または「自動作成目次2」を選択するだけで、瞬時に階層構造化された目次が生成されます。
ステップ3：目次更新方法の定着
本文を編集してページ番号や見出しの文言が変わった場合は、目次エリアをクリックして上部に表示される「目次の更新」を選択します。ダイアログボックスで「ページ番号だけを更新する」か「目次をすべて更新する」を選び、常に最新の状態を保ちます。
